Rapport De Stage

mence par postuler ma candidature sur les sites d’internet : letudiant.fr, ajstage.com, … et je postule aussi sur le site de l’université (ENT) quand je vois les offres concernant mon parcours.

Ensuite, pour la préparation de l’entretien, je liste une dizaine de questions qu’on peut me poser durant le rendez vous et j’essaye d’optimiser mes réponses en rapport avec l’entreprise. En Février, j’ai eu un entretien avec l’entreprise AIR LIQUIDE, partenaire avec l’université, vu que c’est ma première expérience pour un entretien professionnel en France, j’étais stressée et…cela ne s’est pas déroulé de la meilleur des manières. J’ai senti qu’à la fin de ma prestation, le recruteur n’accrochait pas et j’en déduis immédiatement que je ne suis pas retenue.

Dans mon processus de recherche, j’ai créé une fiche de recherche où je note tous les coordonnés des entreprises à lesquelles j’ai envoyé mon CV et ma lettre de motivation.

Extrait de ma fiche :

Libellé Nom d’entreprise Date d’envoie Réponse Relance

Letudiant.fr Barclays 18/12/2011 Pas de réponse 25/02/2012

Réseau universitaire Air Liquide 06/02/2012 Entretien

Négatif

Réseau universitaire Société Générale 06/03/2012 Négatif

Annonces.experts-comptables.com EXENTYS 09/01/2012 Pas de réponse 13/03/2012

Réseau perso EZIN&STRAUUS 13/03/2012 Positif

En complément de ma recherche sur internet, je suis allée aux cabinets comptables, aux banques, aux pharmacies et autres commerces qui sont près de chez moi et j’ai déposé mon CV.

Ma démarche pour l’obtention d’un stage était difficile, peu d’entreprises ont répondu à ma demande. Le ratio de réponse des entreprises sur la totalité des envoies de CV est très faible. Toutefois, j’ai réussi à être attiré l’attention d’une des entreprises. J’ai eu un entretien et cette fois-ci, je me suis mieux préparé psychologiquement et j’ai pu abordé l’entretien avec confiance. Suite à cela, j’ai réussi à obtenir le poste en tant que stagiaire dans un cabinet comptable : EZIN & STRAUUS.

2. Intégration dans le contexte de travail et description du poste.

Une rencontre avec Mme. LIGOT Michelle, mon tuteur d’entreprise a eu lieu le 19 Mars 2012 au siège social à Champigny. Elle me présente la structure de l’entreprise en commençant par M. EZIN Eugène, le gérant, et ses collègues (6 personnes) et dans un second temps elle me laissa m’installer dans ma nouvelle espace de travail. La première impression est que l’environnement et l’attitude de mes collaborateurs semble très chaleureuse. En suite, Mme. LIGOT me donne la feuille de mission en me définissant chaque tâche:

- Saisie dossiers

- Déclaration TVA

- Préparation de bulletin

- Préparation de déclarations sociales

- Déclaration DAS II

- Acomptes IS

J’ai commencé le 23 Mars 2012. Je travail du Lundi au Vendredi, de 9h à 17h (tel un contrat de 35h).

Durant les premières semaines, je me suis penché sur les anciens dossiers pour obtenir une connaissance générale des entreprises et les clients de ma société. Mon travail consistait aussi l’archivage de ces documents comptables afin de pouvoir les communiquer aux clients d’une manière optimale. La deuxième semaine, mon tuteur me donna plusieurs tâches à faire et dans le même temps les dossiers à traiter. Cela a été un moment où j’ai du redoubler d’effort car nous étions dans le rush, en effet, nous étions en plein cœur d’un bilan de fin période comptable.

J’ai beaucoup appréhendé ces instants de travail en entreprise car je ne savais pas encore comment cela allait se dérouler surtout que mon expérience professionnelle est quasiment vierge. Mes premiers pas en entreprise m’ont montré que j’ai encore beaucoup à apprendre dans la communication, dans la relation que j’entretiens avec mes collègues, dans le travail d’équipe mais aussi dans mes connaissances théoriques que je doit retranscrire dans mon travail au quotidien.

Les points dont je suis fière de moi sont :

- J’ai réussi à m’adapter au rythme de l’entreprise

- J’entretiens une bonne relation avec l’ensemble de l’équipe

- Je m’implique dans la vie de l’entreprise

- Je prends à cœur les missions que l’on me confie

Les points où je dois encore progresser sont :

- Les automatismes ne sont pas encore là

- Je suis encore très limité en expérience, on ne peut pas encore me confier de missions plus importantes

- Je ne suis pas encore assez autonome

3. Les recommandations au sujet de la stratégie de recherche de stage

J’ai commencé la recherche de stage depuis Décembre 2011 et jusqu’en Février 2012. J’ai envoyé une multitude de demande mais je n’ai reçu que très peu de réponses et je n’ai obtenu qu’un seul entretien. Lassée par les réponses négative, j’ai donc adopter une nouvelle stratégie en changeant ma façon de procéder dans ma recherche de stage : en ciblant mes entreprises et en personnalisant mon CV et ma lettre de motivation en adéquation avec l’entreprise ciblée.

Je préconiserai qu’il est important de créer un CV et une lettre de motivation « type » qui est modulable en fonction des entreprises pour lesquelles nous postulons. Il faut savoir apporter une touche d’originalité qui rend notre candidature agréable à lire et qui donne aux lecteurs une envie de mieux connaître le candidat. Du fait que les entreprises reçoivent beaucoup de candidatures, il faut impérativement se démarquer en postulant d’une manière atypique.

II. Analyse du secteur d’activité

1. Présentation du cabinet et les missions d’expert comptable.

Le cabinet d’expertise comptable, EZIN & STRAUUS est une société à responsabilité limitée au capital de 30 000,00 euros. C’est un bureau d’études, de conseils, de diagnostic et de management composé de collaborateurs très expérimentés et désireux de mettre à la disposition des entreprises leur savoir – faire. Il est dirigé par le principal actionnaire, Monsieur Eugène EZIN, Expert Comptable, et Commissaire aux Comptes. Le cabinet est créé en Septembre 2001 par Mr Eugène et son associé Mme Michelle LIGOT. Son numéro SIRET est de 453 801 375 000 24 et son code NAF est de 7022Z (Activité Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion). Il a pour but le conseil, le diagnostic le management, les études et réalisation de projets, l’expertise comptable et le commissariat aux comptes. Son siège est situé à Champigny au 34, rue Jean Jaurès et toutes les activités s’y déroulent conformément à son objet social.

 Structure organisationnelle

La structure actuelle du cabinet EZIN & STRAUUS peut s’analyser à travers les points ci-après :

• La Direction

Expert comptable, commissaire aux comptes, gérant et principal associé, Monsieur Eugène EZIN assure la direction générale du cabinet. A ce titre, il programme et coordonne les travaux réalisés dans les divers départements du cabinet.

• Le Secrétariat Administratif et Financier

Ce service est animé par une secrétaire expérimentée qui assure la réception, le traitement et l’affectation des courriers du cabinet. Elle se charge ensuite de l’établissement des factures, du recouvrement des honoraires, de la gestion des stocks de matières et fournitures ainsi que celle des comptes bancaires du cabinet et tout ceci sous la supervision du Gérant et principal associé, Monsieur Eugène EZIN.

• Département d’Assistance Comptable, Fiscale et Sociale

Il regroupe l’ensemble des activités relatives à la tenue d’une comptabilité et aux déclarations fiscales et sociales

• Département de Commissariat aux comptes

Il s’occupe de l’ensemble des missions relatives au diagnostic financier et au commissariat aux comptes.

 Missions de l’Expert comptable :

Les missions de l’expert comptable sont définies par l’ordonnance du 19 Septembre 1945, article 2 qui a été modifié par la loi du 8 Août 1994. Un expert comptable se doit de :

- Tenir, centraliser, ouvrir, arrêter, surveiller, redresser et consolider les comptabilités des entreprises et des organismes auxquels il n’est pas lié un contrat de travail.

- Réviser