Rapport De Stage

où je dois m’adresser : grossistes-importateurs, fumeurs, transformeurs de poissons.

• Prise de contact auprès des entreprises françaises via les pages jaunes professionnelles, le site Kompass et aux fiches prospects, par la méthode du mailing. Voir annexe 4.

• Prise de contact auprès des entreprises ciblées grâce au mailing (en espagnole). J’ai eu les coordonnées de celles-ci grâce au site du ministère de l’agriculture espagnol. Voir annexe 5.

• Répondre a leurs mails en leur donnant de plus amples informations sur la marchandise et le transport.

• Elaborer des fiches prospects.

Résultat de la prospection :

• La plupart des entreprises ne sont pas intéressées par le thon blanc mais recherchent du thon jaune.

• Les entreprises espagnoles trouvent que la marchandise est trop chère et préfèrent importer leurs marchandises du Yémen ou de l’Indonésie.

C - SUIVI D’UN SALON

• En 2007, l’entreprise a participé à un salon de seafood en Chine et j’ai dû faire une lettre de remerciement (en anglais) pour les entreprises auxquelles nous avons rencontré lors de ce salon. Le mailing a été l’outil et la méthode choisi pour cette tâche. Voir annexe 6.

• Répondre aux mails des entreprises du salon et leur dire par quels produits nous sommes intéressés.

D – SUIVRE UNE MISSION EXPORT

Objectif : Organiser une exportation au niveau logistique et administratif.

Pour suivre cette tâche j’ai dû suivre une démarche bien précise et la suivre étape par étape. Voir annexe 7.

• Faire une liste de colisage

• Faire une facture

• Faire établir auprès de le Chambre de Commerce un Certificat d’origine, et le réceptionner. Voir annexe 8.

• Demande de Bill of Lading auprès du transitaire (SDV), après réception, suivre l’exactitude des informations mentionnées sur le BL.

• Faire valider le BL pro forma par le responsable et le faxer au transitaire afin de nous envoyer le BL originaux.

• Réception du document par SDV.

• Suivi du paiement.

• Expédier les documents originaux (facture, liste de colisage, BL, Certificat d’origine) au client en Espagne.

E – SUIVRE UNE IMPORTATION

Objectif : Réceptionner une importation de marchandise au niveau logistique et administratif.

• Téléphoner au transitaire pour vérifier que la marchandise est bien arrivé.

• Demander au transitaire de dédouaner la marchandise.

• Demander à un des chauffeurs de l’entreprise de partir réceptionner la marchandise à SDV Le Port.

• Vérifier et compter chaque palette, pour voir que toute la marchandise est bien présente.

• Faire un rapport au responsable pour lui dire que toute la marchandise est bien présente.

F – DOSSIER D’AIDE EUROPEEN POUR L’EXPORTATION

Objectif : Remplir un dossier d’aide afin de recevoir des subventions de la part de l’Union Européenne

• Le SLAE : Soutien Logistique d’Aide aux Entreprises. C’est une aide européenne de 150 000 € pour permettre aux entreprises d’être compétitif face aux autres marchés (Européens, Sri-lankais, Maldives, …).

G – MISE A JOUR DES CODES DOUANIERS

Objectif : Mettre à jour tous les codes douaniers des différents produits de l’entreprise

• Mettre à jour les codes douaniers de tous les produits du Martin Pêcheur grâce au site pro douane. En effet chaque année, la plupart des codes TARIC des produits changent et pour cela il faut les mettre à jour.

Grâce à cette tâche, j’ai appris que le code douanier d’un produit est très important car en fonction du produit, la réglementation n’est pas la même.