Rapport De Stage

ifier le règlement.

Ce règlement est enregistré dans un cahier « courrier départ ».

Dans une enveloppe vierge en introduit le chèque et le coupon de la facture s’il y en a un.

Les factures sont classées dans la même pochette des frais en vue de leur saisie comptable.

La saisie des frais des éducateurs et les factures des fournisseurs, correspondant à divers achats ou diverses prestations de chantiers éducatifs et d’animation en direction des jeunes, se fait sur un logiciel comptable ALFA COMPTA.

Procédure de saisie

Pour commencer, ouvrir le logiciel spécifique de l’association ADDAP 13, ALFA COMPTA. Après affichage du menu …. (voir annexe 2)

Ensuite dans le menu cliquer sur l’icône saisie des écritures, il y’a une fenêtre qui s’ouvre affichant une pièce vierge à renseigner. (voir annexe 3)

Tout d’abord, remplir les différentes rubriques, c'est-à-dire :

* le n° de journal

* le mois et l’année,

* le jour de l’opération

* le numéro de saisie,

* le numéro de pièce, l’intitulé,

* le/les numéros de compte du plan comptable général,

* le libellé de l’opération qui s’introduit automatiquement,

* la somme soit au débit pour une facture soit au crédit pour un avoir.

Ensuite avec la touche de tabulation, le logiciel permet d’aller jusqu’à la seconde étape permettant d’indiquer le numéro de section d’imputation de la facture.

Sur cette fenêtre il y a la ventilation analytique (voir annexe 4) qui sert à répartir les factures sur les différents projets par des numéros de section attribués.

Sur cette icône, saisir le code de section analytique et la somme correspondante à la première fenêtre soit au débit soit au crédit.

Une fois l’écriture saisie, une touche permet d’effectuer la contrepartie c'est-à-dire l’équilibre des deux partie par l’intermédiaire du compte 512 banque qui s’affiche automatiquement dans la pièce pour que le débit soit égal au crédit.

J’ai pu au cours de mon stage en entreprise, participé à toutes les étapes décrites ci-dessus